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El edificio abovedado de los Four Courts en Inns Quay, en Dublín

Siniestros

Cuando se ejecuta un aval o un deudor no paga

Nuestro departamento de siniestros existe para el día en que la cobertura hace falta. Un equipo especializado gestiona cada comunicación desde la recepción hasta la liquidación, a través de su corredor cuando lo hay, y la persona que abre el expediente es la misma que lo cierra.

Four Courts, Dublín · Alanlaighleisphotography, CC BY-SA 4.0

Comunicar un siniestro

Inicie el proceso con nosotros

Escriba al departamento de siniestros, a través de su corredor si lo tiene, con la referencia de la póliza o del aval y un breve relato de lo ocurrido. Acusamos recibo de toda comunicación el mismo día laborable y le decimos entonces qué más necesitamos.

Departamento de siniestros
[email protected]
Horario
De lunes a viernes, 09:00–17:00 (IST)

O utilice el formulario. El formulario siguiente llega directamente al departamento de siniestros. Comienza por la referencia de la póliza o del aval, y todos los demás datos se refieren a ella.

Comunicar un siniestro en línea

Empiece por la referencia impresa en las condiciones particulares de la póliza o en el certificado. Todo lo que sigue se contrasta con ella.

La póliza o el aval

Exactamente como figura en las condiciones particulares o en el certificado. Sin ella no puede abrirse ningún expediente.

Si las condiciones particulares o el certificado lo indican.

El nombre tal como figura en la póliza o en el certificado.

El beneficiario designado en el certificado; en una póliza de crédito, el comprador cuya cuenta está impagada.

Según consta en el certificado o en la decisión de límite.

Si lo conoce; toda póliza nombra uno.

El siniestro

El incumplimiento, la ejecución o el vencimiento no atendido.

Una cifra con su moneda, si dispone de ella.

Con sus propias palabras: el contrato o la cuenta, el incumplimiento y, si lo tiene, cómo se calcula la pérdida.

Quién comunica

Opcional, pero suele ahorrar un día.

Los campos marcados con * son obligatorios.

Para beneficiarios

La ejecución de un aval o una garantía que hemos emitido

El promotor, el poder adjudicador, la Administración o la contraparte designados como beneficiario en un certificado. Un aval condicional le pide acreditar el incumplimiento y el perjuicio; un aval a primer requerimiento se paga contra un requerimiento escrito conforme, en la forma que fija el texto. En cualquier caso, envíe el requerimiento por escrito, en la forma que exige el certificado, con la referencia del certificado.

  • La referencia del aval o del certificado, exactamente como está impresa
  • El requerimiento escrito, firmado por la persona que autoriza el texto, en la forma que el texto prescribe
  • El contrato o procedimiento que garantiza el aval y la cláusula en virtud de la cual se ejecuta
  • Una descripción del incumplimiento y, para un aval condicional, el perjuicio reclamado y cómo se calcula

Para tomadores

Un impago bajo una póliza de seguro de crédito

El tomador comunica un impago en el plazo que fija la póliza y nos pide intervenir o indemnizar una vez transcurrido el plazo de espera. Comuníquelo pronto: un aviso de impago presentado a tiempo preserva la cobertura, y una gestión de cobro iniciada pronto recupera más.

  • La referencia de la póliza y el comprador afectado, con el límite de crédito que le era aplicable
  • Las facturas, sus vencimientos y el importe vencido
  • Las gestiones de cobro ya realizadas y cualquier controversia planteada por el comprador
  • La fecha en que tuvo conocimiento de la insolvencia, cuando la hay
La Custom House iluminada al anochecer y reflejada en las aguas quietas del Liffey
La Custom House, Dublín

Qué enviar

La información que necesita toda comunicación

Los documentos dependen de la cobertura y del tipo de siniestro, pero hay unas pocas cosas comunes a todos ellos. Envíe lo que tenga; le pediremos el resto una vez abierto el expediente.

  1. 01La referencia de la póliza, del aval o del certificado
  2. 02La fecha del hecho: el incumplimiento, la ejecución, el vencimiento que pasó
  3. 03La fecha en que comunica y la fecha en que tuvo conocimiento por primera vez
  4. 04Una descripción completa de lo ocurrido, con sus propias palabras
  5. 05El requerimiento o la reclamación por escrito, cuando se ha presentado
  6. 06El nombre y los datos completos del reclamante
  7. 07Documentos que acreditan los hechos: el contrato, las facturas, la correspondencia

Una vez abierto y en curso el expediente, nos pondremos en contacto con usted, a través de su corredor o del perito o abogado que designemos, para pedirle la información y los documentos concretos que necesite la evaluación.

Por qué confiarnos su siniestro

Tres cosas que puede esperar

Rapidez

Toda comunicación se acusa el mismo día laborable y la lee un especialista, no se deriva a una cola. Un requerimiento conforme sobre un aval a primer requerimiento se paga en el plazo que fija el texto.

Transparencia

A través de su corredor y de los profesionales que designamos, sabe en qué punto está el expediente en cada paso: qué se ha recibido, qué se está evaluando y qué falta todavía.

Gestión especializada

Los siniestros de caución y crédito no son siniestros de daños. Quienes los evalúan se dedican a leer contratos, pliegos y contragarantías, y son las mismas personas que se sientan junto a los suscriptores.

Nuestro enfoque

Un siniestro es un compromiso, no un trámite

Detrás de cada ejecución de un aval hay un proyecto que se ha detenido y un beneficiario que tiene que terminarlo; detrás de cada factura impagada hay una empresa que espera su dinero. Tratamos cada expediente como el momento para el que se contrató la cobertura.

  • Objetividad

    Leemos el texto y los hechos, y pagamos lo que se debe conforme a ellos: ni más ni menos.

  • Eficacia

    El expediente se abre el día en que llega, y cada petición de información se hace una sola vez, con el motivo.

  • Experiencia

    Cada siniestro lo gestiona un especialista en caución y crédito, con un perito o un abogado designado cuando el expediente lo necesita.

  • Cercanía

    Una sola persona es responsable del expediente desde la comunicación hasta la liquidación, en estrecho contacto con su corredor, de modo que se le informa de las novedades a medida que se producen.

  • Recobro

    Lo que pagamos bajo un aval nos lo debe reembolsar el obligado principal en virtud de su contragarantía, y lo que pagamos bajo una póliza de crédito se reclama al comprador. El recobro lo gestiona el mismo departamento, de modo que ni el beneficiario ni el tomador cargan con él.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los reclamantes

¿Cómo comunico un siniestro?
A través de su corredor, que le ayudará a preparar la comunicación y a seguirla con nosotros. Si no es posible, escriba directamente al departamento de siniestros a la dirección de esta página, o utilice el formulario de comunicación de siniestro, empezando por la referencia de la póliza o del aval. Un beneficiario que ejecuta un aval envía el requerimiento escrito en la forma que prescribe el texto.
¿Cuándo debe comunicarse un siniestro?
En el plazo que fija el texto de la póliza o del aval y, en cualquier caso, tan pronto como tenga conocimiento del incumplimiento, del impago o de las circunstancias que puedan dar lugar a un siniestro. Una comunicación temprana nos permite investigar las causas mientras todavía pueden establecerse, y permite iniciar el cobro cuando más hay por recuperar.
¿Qué documentos debo aportar?
Depende de la cobertura y del tipo de siniestro, pero toda comunicación necesita la referencia de la póliza o del aval, las fechas, una descripción completa, el requerimiento escrito cuando lo hay, los datos del reclamante y los documentos que acreditan los hechos. Una vez abierto el expediente, pedimos lo concreto que necesite la evaluación: una sola vez, y con el motivo.
¿Quién evalúa el siniestro?
Un especialista en siniestros de caución y crédito de nuestro departamento en Dublín, con un perito o un abogado designado y pagado por nosotros cuando la complejidad del expediente lo requiere. En España, el expediente lo recibe y administra nuestra agencia asociada y lo evaluamos nosotros.
Soy beneficiario. ¿Con qué rapidez se paga un aval a primer requerimiento?
En el plazo que fija el texto, contra un requerimiento conforme a él: firmado por la persona que el texto autoriza, en la forma que prescribe y dentro de su vigencia. Un aval condicional le pide acreditar primero el incumplimiento y el perjuicio, y nosotros investigamos ambos antes de pagar.
Soy el tomador de un aval que ha sido ejecutado. ¿Qué debo hacer?
Comuníquenoslo de inmediato, con su versión de los hechos y cualquier defensa que tenga frente al requerimiento. No reconozca responsabilidad, ni transija ni intente transigir con el beneficiario sin nuestro acuerdo por escrito: la dirección del siniestro nos corresponde a nosotros, y todo lo que paguemos nos lo debe reembolsar en virtud de la contragarantía, así que tenemos que actuar juntos.
¿Puedo designar a mi propio abogado o perito?
Por regla general, designamos y pagamos a los profesionales que necesita un expediente, de un panel que conoce la caución y el crédito. Cuando la póliza da al asegurado libre elección de abogado, así lo indica, y los honorarios deben acordarse con nosotros antes de devengarse.
¿Cómo debo dirigirme a la compañía?
Para cualquier cuestión sobre un siniestro, a través de su corredor, que conoce el expediente y le ayudará a plantearlo correctamente. Toda póliza y todo certificado que emitimos nombra al intermediario que lo gestionó; si no lo encuentra, escriba al departamento de siniestros con la referencia y se lo indicaremos.

¿Quiere comprobar si un certificado es auténtico antes de actuar? Verificar una póliza o un aval